Tak berbeda dengan meeting lainnya, penyelenggaraan technical meeting sering kali berjalan tak efektif. Padahal, sebuah pesta tak akan berjalan lancar tanpa adanya technical meeting. Berikut tip dan trik agar technical meeting berjalan efektif versi kami.
1. Selenggarakan rapat final dengan panitia terlebih dahulu dan lakukan finalisasi sebelum menyelenggarakan rapat berikutnya dengan vendor.
2. Pastikan semua pihak datang tepat waktu dan berikan kisaran waktu meeting saat mengundang mereka. Hal ini untuk menghindari para pihak yang datang tak tepat waktu.
3. Susun agenda rapat dan jangan lupa untuk mengadakan tur venue bersama para panitia.
4. Selenggarakan dua macam technical meeting. Yang pertama bersama dengan para panitia dan kedua bersama dengan vendor agar meeting berjalan lebih efektif.
5. Pilih pemimpin technical meeting, dan kandidat yang pas untuk dijadikan pemimpin adalah tim dari wedding organizer.
(FOTO: SHUTTERSTOCK)
